방학때 해외여행 겨울방학 끝나고 중간에 일주일 정도 학교갔다가 다시 봄방학인데 봄방학때도 해외여행

겨울방학 끝나고 중간에 일주일 정도 학교갔다가 다시 봄방학인데 봄방학때도 해외여행 가려면 서류같은거 내야하나요? 서류 내는거 꼭 필수인가요?